La gestión de tu colegio, más simple, ordenada y 100% integrada con AFIP
Automatiza la facturación mensual, controla las cuentas corrientes de tus alumnos y mantén el flujo de caja bajo control en una sola plataforma de alto rendimiento.
Administrador de Colegios Engine
Pasa el cursor o presiona sobre las áreas del motor interactivo para ver los módulos del sistema en acción.
¿Tu administración escolar se siente fuera de control?
Resta tiempo a la burocracia y concéntrate en lo educativo. Resolvemos los dolores más comunes de la gestión.
Facturación mensual lenta
Emitir comprobantes electrónicos individualmente en AFIP consume días enteros de tu personal administrativo cada mes.
Saldos de alumnos confusos
No saber con certeza quién debe, qué conceptos adeudan, ni poder conciliar los pagos parciales a tiempo.
Caja desorganizada
Planillas de cálculo sueltas para registrar el buffet, la cooperadora, las matrículas y los gastos corrientes.
Módulos potentes para una administración sin fricciones
Gestión de Alumnos y Grados
Base de datos completa con legajo único, datos de contacto del tutor y estructurado por niveles escolares. Consulta rápida y filtros inteligentes.
- Reportes de distribución de alumnos por grado.
- Historial escolar y vinculación familiar.
- Altas rápidas y matrículas automatizadas.
Cuentas Corrientes & Cobranza
Visualización inmediata de la salud financiera del alumnado. Controla cargos mensuales, recargos por mora y pagos a cuenta con total transparencia.
- Ficha interactiva de saldos por alumno.
- Generación masiva de cuotas por grado o concepto.
- Alertas automáticas de morosidad.
Conceptos y Categorías Flexibles
Configura cuotas ordinarias, matrículas de inscripción, aranceles de comedor, talleres extracurriculares o uniformes con reglas de precio específicas.
- Descuentos y becas personalizadas.
- Conceptos parametrizables de cobro único o mensual.
- Segmentación por categorías para reportes limpios.
Caja Chica (Ingresos y Egresos)
Registra de manera transparente todas las entradas y salidas de dinero físico y digital que ocurren diariamente en el establecimiento.
- Balance diario y conciliación simplificada.
- Control de gastos operativos y pagos a proveedores.
- Reportes listos para auditorías contables.
Facturación Electrónica AFIP sin complicaciones
Conecta el sistema con los servidores de AFIP de manera segura mediante certificados web services. Emite facturas A, B y C al instante y de manera totalmente transparente para el operador administrativo.
Selección de Alumno
Elige al estudiante directamente desde su estado de cuenta.
Autorización en Segundos
El sistema se comunica con AFIP, obtiene el CAE y la fecha de vencimiento al instante.
Comprobante PDF
Genera la factura oficial y envíala por correo al responsable de pago de manera automática.
Acerca de nosotros
Ingeniero en Sistemas de la Información, egresado de la UTN, regional La Plata. Más de 20 años de experiencia en desarrollo de sistemas a medida.
Desarrollo y Garantía Profesional